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自己PR書もとても大事な書類

四の書類「自己PR書」

履歴書、職務経歴書、添え状は３つで１セットです。しかし最近、企業の中には「自己PR書」なる書類を提出するよう求めるようになっています。基本的に自己PR書はA4用紙一枚に自筆、パソコン問わず横書きし文書名（「自己PR書」）、提出日、氏名を記入します。「自己PR書」に規定はないので、自由に書いても問題ありません。採用側が最も重視しているのは、応募者のヒューマンスキルです。実務経験が不足している、転職回数が多いなどのマイナス点がある人は、自分の「人間力」を訴え、三位一体書類の更なるフォローを自己PR書で行っていくことが重要です。提出は自由なので、特に指示されなくても添付してください。あなたの熱意が伝われば、それだけ選考が有利になります。

（１）エントリーシート作成のポイント

エントリーシートを書く場合には、「自分は『強い志望動機・入社意欲』『基礎学力と人間性』『ビジネス能力』を持った人間である」ということを表現することが重要です。そして「自分は活躍できる有能な人材である」ということを、いかにして採用担当官に印象付けることができるかがポイントになります。つまりエントリーシートを作る際には、自分の志望意欲や能力をきちんと表現できる文章力を持つことが大切になります。そしてそれは、面接などでも欠かせない要素なのです。

それでは、どのように自己ＰＲを考えればいいのでしょう？

自己ＰＲを適当に考えただけでは、絶対に採用は得られません。これはエントリーシート作成だけでなく全てに共通することですが、まずは全体の骨格を作ってください。自己ＰＲ作成のポイントを、次の内容を参考にしてみてください。

要点１

「志望する企業がどんな能力・資質を求めているのかを知る」
自己ＰＲで的を外さないためには、企業がどんな人材を求めているのかを知ることが重要です。ＯＢ訪問や企業分析をするなどして、正確な情報を収集してください。

要点２

「企業が求める能力・資質を、自分が保有していることをアピール」
経験談を具体的に語ることで、企業が求める能力・資質が備わっていることをアピールしましょう。ただ企業が求めているビジネス能力は複数あるので、それぞれの能力ごとに思いつくエピソードを全て書き出していきます。どんな経験談が効果的なのかも、選別することが大切です。

要点３

「もし欠けている能力がある場合は、習得中であることをアピール」
企業が要求しているビジネス能力が、あなたにない場合もあるはずです。それをそのままにしておくと、企業はあなたを「不必要な人材」と判断して採用選考から除外してしまいます。企業が求める能力が足りない場合は、それを習得するために努力していることをアピールしてください。自分に不足しているものを克服する準備・努力をしている人間は、選考で好印象を与えることができます。

要点４

「企業の長所、特徴、仕事内容は正確に把握する」
自己ＰＲを的確に行うためには、志望する企業がどんな企業なのかを把握しておかなければなりません。そのためには企業分析をきちんと行うことが大切です。

要点５

「自分がやりたいこと（目標）と志望企業の仕事内容を適合させる」
自己ＰＲで自分が何をやりたいのかという目標を明確にさせることは、大変重要です。しかしあなたのやりたいことが、その企業の仕事内容・事業内容とかけ離れていては何の意味もありません。的外れにならないためにも、情報収集や企業分析は余念なく行ってください。

要点６

「強い志望動機があることをアピールする」
就職活動において最も大切なことは、御社で働きたいという強い志望動機をアピールすることです。そしてその理由や根拠も説明し、採用側を納得させましょう。