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学歴の書き方

まず一行目の中央に「学　歴」と記入しますが、「学」と「歴」の間を１?２文字分開けて中学校卒業から書いていきます。これは職歴の場合も同じです。そして学校名は省略せずに必ず正式名称で書きましょう。

例えば神奈川県の横浜第一中学校卒業の場合は「神奈川県横浜市立第一中学校卒業」と書きます。また高校以上は入学と卒業の両方を記入、在籍していた学部・学科名に至るまで明確に書くようにしましょう。さらに大学卒業の場合は「卒業論文」や「研究テーマ」なども併記することにより「こういったテーマを突き詰めたのか、なかなか頑張ったんだなぁ」というように採用側に印象付けすることもできるはずです。

履歴書の学歴・一例

　 上記のように同じ学校名を書く場合でも、「〃」や「同上卒業」といったように略した書き方は禁止です。これは読む者に不誠実さを与えます。学校名と「入学」、「卒業」は少し離して書いた方が美しく見やすい書き上がりになります。

専門学校は学歴の対象となりますが、英会話などの専修学校の場合は学歴とは見なされません。留学経験がある場合は、その期間が半年を超える場合のみが履歴書に留学経験として記入することが可能です。もし専修学校や半年未満の短期留学経験があるのなら、その時には「自己紹介」欄などを使って経験をアピールするといいでしょう。

職歴の書き方

基本的に、学歴の記述した後に一行あけて次の行の中央に「職　歴」と書きます。ただスペースが少ない場合、空けなくても構いません。会社名の場合も略さずに正式名称で書きます。
アルバイトやパートを職歴に含めるかどうかは、意見が分かれます。通常は正規の雇用契約を結んだ正社員や契約社員、派遣社員以外は職歴に値しないとも判断されます。ただアルバイトやパートの場合でも、応募企業に役立つ実務経験を積んだのなら、時期の長短に関わらず紹介しておいて損はないはずです。アルバイトやパート歴については、状況に応じて履歴書を作成するといいでしょう。

履歴書の職歴・一例

　職歴を書く場合は単に入社（退社）した会社を羅列するのではなく、会社の事業内容と規模などを書き添えると読む者に親切な印象を与えることができます。また年代順に、配属部署や担当業務、役職も併記するようにしましょう。できるだけ分かりやすい表現を行うことが大切です。例えば「一身上の理由で退社」とする場合は「自己都合で退職」したと書きます。会社の倒産、リストラなどでやめざるを得なかった場合は「会社都合により退社」と記入し、やむをえない退職だったということをアピールしておきましょう。

賞罰?賞

ここでの「賞」とは、スポーツ分野や文化活動などで受けた栄誉ある表彰のことです。原則としてスポーツ分野では国際レベルの受賞であるか、文化活動なら公に認められたレベルが対象となります。ただ履歴書を書く上で定められた基準はないので、公的に認知度の高い受賞であればどんどんこの欄へ記入した方がアピールになるでしょう。

罰

これは犯罪歴のことを指します。もし犯罪歴がある場合は、この欄に記入しないと「経歴詐称」に該当してしまいます。特に金融系や上場企業などは「罰」に対して過敏なところがあります。金融系や上場企業などに応募する場合は、特に「罰なし」ということを、きちんと記入しましょう。

大抵の人は賞罰と中央に書いて左下に「なし」と書けば問題ありません。ただ賞にせよ罰にせよ、該当する事柄がある人は事実を書かなければなりません。

退職理由

中途採用において選考上の重要な要素となるのが、この「退職理由」です。転職希望者は「退職理由」の書くスペースのある転職者用の履歴書を使用するようにしてください。

退職する理由は、人それぞれです。しかし前の会社に対する不平不満や愚痴は、絶対に書いてはいけません。どこの企業でもこれから改善していかねばならない労働条件や、人間関係のトラブルなどはたくさんあります。また「仕事の内容に満足できなかった」と書くと、「この人は与えられた仕事を忠実にこなす資質がないのではないか？」と判断されてしまう危険もあります。

退職理由・一例

良好な例

前職では２年間にわたり与えられた業務を忠実にこなし、会社の発展に寄与すべく努力してまいりました。それを基にもっと幅広く仕事に携わりたいと専修学校にも通いスキルを磨き、今日に至りました。グローバルな企業展開をされている貴社の業務を通し、自己実現を図り末永く勤務していきたく願っております。

悪い典型

前職では社内の人間関係が複雑で、仕事に集中する環境が整備されていませんでした。業務も単調で専修学校で習得したスキルを活かせず、このままではいけないと思い新天地を求め希望退職致しました。

ここまでは自己都合による退職理由を述べてきました。しかし中にはバブル崩壊後の「失われた10年」以降、企業の倒産や合併、リストラなどで職を失った人も少なくありません。もし会社都合で退職を余儀なくされたのなら正直に「会社都合により退社」や「会社倒産により退社」と書いた方が良いでしょう。なぜならこれは、自分の都合で転職を重ねている人よりも、企業への忠誠心が高いものとして判断される傾向があるからです。

この他にリストラされた場合は、「業績不振のため退職を奨励され」と絶対に書いてはいけません。このような場合は「業績不振による希望退職」としておきましょう。やはり前者の場合では、相手に対して悪いイメージを与えてしまうからです。