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基本データは丁寧に書く
履歴書の冒頭にある氏名や住所・電話番号は、普段から多くの場面で書き慣れているため、つい気を抜いて書いてしまう傾向があります。しかしこれらの基本データも、採用担当者に語りかけるような想念で一字一字丁寧に書いてください。
またこの部分での書き間違えは、絶対にやってはいけません。最も基本的な情報でミスするような人材を、企業が欲しいと思うはずありません。
履歴書作成上の基本的なルールを紹介します。
?いきなり応募先の履歴書を作成するのではなく、自分の履歴書の雛型を作っておくと便利です。雛形を作っておけば、基本データなどは雛型を見ながら書くことができます。
?基本的に自筆で記入します。通常は黒か紺の万年筆、もしくはボールペンで書きます。赤などの色物を使うのは禁止です。黒の万年筆で書くことを特にお奨めします。万年筆は上品なイメージを出し、履歴書全体からインパクトある印象を与えてくれます。
?間違えた場合は、最初から履歴書を書き直します。修正液は使用禁止。
?字の上手下手は関係ありません。楷書で一字一句丁寧に書けば、採用側に好印象を与えます。
?あまり細かい文字でびっしり書き込みすぎない。また空欄を作らない。
?履歴書は公文書ですので、シャチハタ印を使うことは禁止です。三文判もチープな感じを免れませんので、実印あるいは大きな認印を捺印した方がいいと思われます。大きな印鑑を使うことによって、履歴書が迫力を増し、採用側に印象を植え付けることができます。
?日付は、持参する場合は提出日、郵送の場合は投函する日を書く。
「連絡先」の項目は、現住所と同じであれば特に書く必要はありません。現住所以外を連絡先に希望する場合に、この欄に記入するようにしてください。特に注意が必要なのは、絶対に現在の勤務先を連絡先にしないことです。常識で考えればそんなことをする人はまずいないでしょうが、このミスを犯してしまうと採用では大減点になります。応募する企業に対しても、また現在所属している会社に対してもとても失礼なことです。
独身で一人暮らしの場合は、実家を「連絡先」にしておいても構いません。このような場合には、企業側に失礼がないよう必ず家族に連絡して根回しすることを忘れずに。ただ現代はモバイル社会です。携帯電話はあなたと企業を結ぶ重要なアイテムとなります。携帯電話番号やEメールアドレス（携帯、PC共に）があるのなら、緊急時の連絡先として記入しておくと便利です。
近年では、採用側が直接携帯電話に連絡するケースも増えています。たとえ履歴書に携帯電話番号の記入欄がなくても、空欄を利用して携帯番号は記入しておきましょう。FAXがある場合も同じく記入しておくといいです。自分と連絡が取れる全てのツールは、フル活用しましょう。そうすることで企業側に入社意欲を見せることにもなります。