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履歴書用紙は自分に適したものを選ぶ
用紙選びでも好印象を与える
「履歴書用紙なんて近所のコンビニで買えばいい」と考えていてはいけません。
例えば大手文房具メーカー・コクヨの販売しているものだけでも、履歴書用紙は１７種類もあります。正社員希望用のものでも『JIS規格』の「学歴、職歴」が広いもの、『転職者用』の「退職理由」が大きく設けられているもの、新規学卒者（以下、新卒と略す）用の『大学（学校）指定』、そしてフリーター・パート労働者のための『アルバイト・パート用』などなど、履歴書用紙の種類はとても豊富にあります。
履歴書用紙の左側部分にある記載項目は、どれも同じようなものです。しかし右側部分は用紙によって違ってきます。そのため自分の履歴に合った用紙を使用しなければ、十分な自己PRが出来なかったり、余白が目立ってしまったりして不利になることも考えられます。だから履歴書用紙を購入する場合には、なるべく大きな文房具屋さんに行って、どれを使えば十分な自己PRができるかを考える必要があります。
履歴書用紙を選ぶ際に重要なことは、自分がアピールしたい項目が入っているかを確認することです。キャリアが浅い人は、用紙の右側が「自己紹介書」になっているものや、自由記入スペースが広いものがオススメです。逆に転職回数の多い人は、これまでの退職理由を総括して書き上げることができる「退職理由欄」が含まれているものがいいです。さらにたくさん資格を持っている点をアピールしたい人や、資格を有していることが採用の条件である場合は「免許・資格」欄が広いものを使うようにしましょう。
新卒者の場合は、学校が指定する履歴書を使えば問題ありません。学校で監修した履歴書は、市販の履歴書よりも写真欄が大きくなっていたり、学業や課外活動、自己PRなどの欄も大きくなっています。そのため学生らしいフレッシュな履歴書を作成することが可能です。
アルバイトやパート用の履歴書は、A４用紙一枚のシンプルなもので大丈夫です。これは職務経験や希望勤務時間など、フォーマット自体が自分の希望をストレートに伝えやすくなっています。就職用の履歴書と違って自分をこと細かに伝える必要がない場合には、このようなシンプルな履歴書を使った方が効果的です。
履歴書はそれぞれの状況やアピール方法に応じて選ぶようにしてください。