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完成した履歴書を応募する前に
さて、履歴書・職務経歴書・添え状は作成しました。
「さあ、早く封筒に入れて郵便局に行かなきゃ…！」
という気持ちは分かりますが、何のチェックもせずに重要書類を送ってしまうのはよくありません。人生を変えるかもしれない書類ですので、書類にミスがないか「送付寸前のチェックシート」で確認をしてください。
「送付寸前のチェックシート」
□ 履歴書の写真は正しく貼ってあるか
□ 用紙に汚れはないか
□ 誤字、脱字、記入漏れはないか
□ 全ての書類が、記述内容に矛盾する点はないか
□ 日付の入れ忘れ、捺印もれはないか
□ 印字のカスレや汚れはないか
□ 伝えたい情報は全て盛り込まれているか
□ 指示された書類はすべて揃っているか
封筒選びについて
封筒選びも細心の注意を払いましょう
市販の履歴書用紙セットには、細長い封筒が収められています。しかしこの封筒で送ろうと思うと、履歴書、職務経歴書、添え状のすべてを三つ折にしなければなりません。
とはいうものの、せっかくきれいに作成した応募書類を、かさばる封筒へ押し込んでしまうのはもったいない。やはり採用側には、折り目のないきれいな書類を読んでもらいたいですよね。そこで大きな封筒を用意し、書類を折らずに入れましょう。定形外郵便になるので切手代は少し高くなりますが、それぐらいの投資を惜しんではいけません。
書類を封筒に入れる前には、宛名書きをしなければなりません。黒のやや太目のフェルトペンが、このタイプの封筒に見栄えがいいと思われます。
宛名を書く際には、封筒の中央に大きくはっきりと書きましょう。これまで繰り返し述べてきましたが、必ず正式名称（株式会社など）を書いてください。敬称の付け間違いにも気をつけてください。担当者の名前が判っている場合は○○様とし、御中を使うのは会社名（部署名）だけの時です。
また絶対にやってはいけないことが、配達記録や簡易書留など先方のサインを必要とする特殊郵便での送付です。事故があってはと不安になる気持ちは分かります。しかし先方にもたくさんの仕事があるのです。余計な手を煩わせてしまうと、あなたの印象が悪くなることも考えられます。郵送する場合は必ず普通郵便にしておくことです。また期日まで余裕があるのなら、安易に速達を使うのも避けた方がいいと思われます。気をつけて下さい。