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添え状をつけてアピール
例えばFAXを送信する際、ただ原稿だけを送ったりはしませんね。必ず送付状をつけるはずです。いきなり書きなぐった文章だけを送りつけるのは、親友や恋人くらいのものです。ビジネスの世界では必ず送付状をつけるはずです。
履歴書、職務経歴書は公文書です。添え状（カバーレター）を必ず添付します。ところが応募書類にこれをつける人は、意外と少ないです。そこで添え状を添付し、採用側に好印象を与えることを忘れずに。
基本的な書き方
?手書き、パソコンのどちらでもＯＫ?手書きの文字も丁寧さが伝わり、採用側の印象に残るが、ビジネスレターの一種であるからパソコンで仕上げる人の方が多いです。ただし署名は自筆で行ってください。
?用紙はA４サイズ一枚?簡潔な文章にまとめます。
?横書きが一般的?ビジネスレターであることを考えれば、横書きが一般的です。
?文体は「敬語」で?面識のない採用担当者への挨拶状であることを考慮すると、「です」「ます」調になるのが当たり前です。
?会社名は略さず、正式名称を書く（「株式会社」を「（株）」としない）。
?さりげなく自己ＰＲをしておく。履歴書や職務経歴書などできちんと伝えていれば、軽く自己紹介する程度で構いません。
?ある程度余白を残す。びっしりと文字が埋まっていると、読む人を疲れさせます。
添え状・サンプル
平成18年2月16日株式会社伝書鳩コーポレーション人事部第一課八木沢三津重様
〒001-0901
北海道札幌市北区新琴似一条×丁目―×―×
?011―×××―××××
杉並広務
応募書類の送付について
拝啓 立春の候、貴社ますますご清栄のこととお喜び申し上げます。
先日、リクルートの求人情報サイト「リクナビNEXT」で貴社の求人広告を拝見し、企画営業マンとして選考の対象にしていただきたく、応募させていただきます。
私は14年間、北海道の広告代理店最大手の雷電広告社で媒体営業一筋に歩んでまいりました。新聞、ラジオ、テレビからチラシ、POP、フリーペーパーに至るまで、すべての媒体に実績がありますので、貴社業務に十分お役に立てるものと考えます。
つきましては、履歴書、職務経歴書を同封いたしましたので、ぜひご検討のうえ、面接の機会をいただけますよう心よりお願い申し上げます。上記の連絡先までご連絡いただければ幸いでございます。
まずは取り急ぎお願い申し上げます。
敬具