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職務経歴書の作成手順
職務履歴書の基本はパソコン作成
履歴書の場合は手書きが基本でしたが、職務経歴書の場合は現在、パソコンで作成するのが常識になっています。変わらない基本データがあるわけですから、あとは応募する企業に応じて必要な情報を加えたり削ったりしていきます。これらの作業はパソコンの方がスムーズに作成でき、手間もかからないので便利です。パソコンで書いた職務経歴書の方が、企業側も見やすいので好印象を与えることができるはずです。
手順１・キャリア情報を収集する
１）具体的にこれまでの職務経歴をする
勤務した会社名・所属部署/会社・所属部署の業務内容/担当業務/異動/昇進/部下の人数/実績・成果/業務に関する専門知識・技能など
２）業務実績を整理する
会社に貢献したことを具体的に書きだしてみる（数値をいれていくと説 得力が増す。特命業務も十分なウリ。
３）資格・免許・自己啓発・社外活動の整理
手順２・応募する企業に応じて情報を選ぶ
１） 応募企業が欲している人材像を把握する
２）求人ニーズに自分の職業情報を合わせる
３）自分のスキルをすべて確認し、応募企業にアピールできるものを選択する
手順３・選択した情報を加工
希望職種に関連する部分に重点を置き、他の部分は軽く触れる程度で問題ありません。内容にはメリハリをつけることを忘れずに。
手順４・項目立てをし、構成を決める
１）志望動機、希望職種などの項目を立てる
２）能力や適性をアピールする項目を立てる
３）自己PRの項目を立てる
手順５・用紙・レイアウトを決める
多く場合、職務経歴書については企業から指定されることはありません。しかし基本はビジネス書類サイズのA４を利用し、横書きで使います。レイアウトは、見やすさを心掛けるが重要です。また長々と書くのはかえってマイナスです。できる限り枚数は一枚におさめ、最悪でも二枚以内に書くようにしてください。