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書類選考に活用される履歴書、職務経歴書、添え状
この数年、就職・転職活動では職務経歴書を履歴書に添付することが求められつつあります。職務経歴書の提出を企業が望んでいるのは、効率的に書類選考を進めたいからです。応募者が多くなると、時間の制約上から全員を面接することはできません。そこで履歴書だけでは分からない情報を、職務経歴書から入手しようとしているのです。
面接の無駄を省く履歴書、職務経歴書、添え状
そしてもう一つの理由として、面接時間の無駄を省くということが挙げられます。面接で一人に長時間を費やすことはできません。そこでポイントを質問するため、前もって応募者の経験内容を知っておこうとしているのです。言い換えれば職務経歴書を上手く活用すれば、企業側にあなたのこれまでの経験や能力をアピールすることができ、就職・転職活動を有利に進めることができるようにもなります。
企業の求人広告を見ていると、提出書類が「履歴書」だけとなっていることは少なくありません。ですがこれは、履歴書だけを提出すればいいということではありません。このような場合にも職務経歴書を作成することで、採用担当者に入社の意欲が高く、積極性があると印象付けることもできるのです。
また履歴書、職務経歴書を送付する際には、添え状も必要です。というのもあなたは、まだ採用側と全く面識がないわけです。その企業の一員になりたいと思うなら、きちんと「挨拶」をしておく必要があります。そうすることで好感度も上がり、選考を有利に進めることができるでしょう。しかし送付物にビジネスレターをつけるのは、社会人として当然のマナーです。
ですから就職活動では、「履歴書」「職務経歴書」「添え状」は１セットと考えてください。この３点をしっかり充実した内容に作成し、次の面接にのぞむようにしてください。
履歴書
定められたフォーマットに書く履歴書では、制約が多くなります。しかし「自己紹介」や「志望動機」欄などの自由記入のスペースを効果的に書き上げることで、魅力的な自己PRを行うことができます。そのためには、まとまりのある文章で書き上げなければなりません。当然ながら採用側もあなたのまとめ方をチェックし、あなたの表現力を審査します。
職務経歴書
基本的に職務経歴書の様式は、自由となっています。これは自分の望みのままに項目が立てられるという利点がある一方、反面、表現力や構成力が大きく問われます。どの項目でも自己PRすることができるので、自分自身を積極的にアピールしていくことが大切です。
添え状
添え状の書き方は、通常のビジネスレターと同じです。最初に挨拶文を書き、続けて自己紹介を兼ねて自己PRを行ったり、志望動機を説明する中で自分の熱意をアピールするなどしていくという形になります。